Einleitung
Kein Event ist erfolgreich ohne das richtige Equipment. Ob Firmenfeier, Festival, Hochzeit, Messe oder Produktpräsentation – das passende Event-Equipment ist der Schlüssel zu einer reibungslosen Durchführung und einem unvergesslichen Erlebnis für die Gäste.
In der modernen Eventbranche spielt Event-Equipment nicht mehr nur eine unterstützende Rolle, sondern ist integraler Bestandteil des gesamten Veranstaltungskonzepts. Licht, Ton, Bühne, Möbel, Zelte und Dekoration schaffen Atmosphäre, Struktur und Funktionalität.
In diesem Artikel beleuchten wir umfassend, was Event-Equipment ausmacht, welche Arten es gibt, wie man es richtig plant, mietet oder kauft, und welche Trends die Eventbranche aktuell prägen.
1. Was versteht man unter Event-Equipment?
Unter Event-Equipment versteht man alle technischen, dekorativen und funktionalen Elemente, die für die Durchführung einer Veranstaltung benötigt werden. Dazu zählen:
- Technische Ausstattung (Ton, Licht, Bühne, Video)
- Mobiliar (Tische, Stühle, Loungemöbel, Theken)
- Zelte und Pavillons
- Dekoration und Branding
- Catering-Equipment
- Sicherheits- und Hygienetechnik
Das Ziel: eine professionelle, sichere und ästhetische Umgebung schaffen, die sowohl funktional als auch atmosphärisch überzeugt.
2. Bedeutung des Event-Equipments
Die Ausstattung bestimmt maßgeblich den Erfolg einer Veranstaltung. Perfektes Equipment sorgt für:
- reibungslose Abläufe (funktionierende Technik, ausreichende Kapazität)
- Komfort für Gäste und Teilnehmer
- professionelles Erscheinungsbild
- Sicherheit und Stabilität
- positive Emotionen und Erinnerungen
Ein Event kann inhaltlich stark sein – wenn jedoch Mikrofone ausfallen, das Licht blendet oder Sitzplätze fehlen, bleibt ein negativer Eindruck.
Professionelles Event-Equipment ist daher nicht nur Zubehör, sondern eine strategische Investition in den Erfolg jeder Veranstaltung.
3. Kategorien von Event-Equipment
3.1. Veranstaltungstechnik
a) Lichttechnik
Licht schafft Atmosphäre. Von Scheinwerfern über LED-Spots bis hin zu Moving Heads – moderne Lichttechnik ermöglicht dynamische Effekte, die Emotionen verstärken.
Typische Komponenten:
- LED-Beleuchtung
- Bühnenlichter
- Ambientebeleuchtung
- Laser- und Showeffekte
- Lichtsteuerungssysteme
b) Tontechnik
Klarer und kräftiger Sound ist entscheidend. Mikrofone, Lautsprecher und Mischpulte sorgen für Verständlichkeit und Musikgenuss.
Zu den wichtigsten Elementen gehören:
- PA-Anlagen
- Mikrofone (Funk, Lavalier, Richtmikrofone)
- Mischpulte
- Verstärker und Subwoofer
- In-Ear-Monitoring für Künstler
c) Videotechnik
Bei Konferenzen, Konzerten oder Produktpräsentationen unverzichtbar.
Zum Einsatz kommen:
- LED-Wände und Beamer
- Kamerasysteme
- Streaming-Equipment
- Regietechnik
d) Bühnentechnik
Bühnen bilden das Zentrum vieler Events. Ob klein für Präsentationen oder groß für Festivals – sie müssen stabil, sicher und variabel sein.
Bestandteile:
- Bühnenpodeste
- Geländer und Treppen
- Überdachungen
- Traversensysteme
3.2. Mobiliar und Ausstattung
Das richtige Mobiliar trägt zum Komfort und Design bei.
- Tische und Stühle (Banketttische, Stehtische, Klappstühle)
- Loungemöbel (Sofas, Hocker, Beistelltische)
- Theken und Bars
- Podeste und Rednerpulte
- Outdoor-Möbel (für Garten- oder Zeltevents)
- Dekorationselemente (Pflanzen, Teppiche, Raumteiler)
Design spielt hier eine zentrale Rolle – modernes, stilvolles Mobiliar schafft Atmosphäre und stärkt den Markenauftritt.
3.3. Zelte, Pavillons und Überdachungen
Gerade bei Outdoor-Veranstaltungen unverzichtbar.
Es gibt zahlreiche Varianten:
- Pagoden und Pavillons – elegant und wetterfest
- Festzelte – für große Gesellschaften
- Stretchzelte – flexibel, modern und optisch ansprechend
- VIP-Zelte – luxuriöse Ausstattung für exklusive Events
- Zeltheizungen und Klimageräte – für Komfort bei jeder Jahreszeit
Ein professioneller Zeltaufbau schützt vor Regen, Sonne und Wind und schafft zugleich ein optisches Highlight.
3.4. Dekoration und Branding
Dekoration verleiht der Veranstaltung ihren Charakter. Sie transportiert Emotion, Stil und Botschaft.
Zu den wichtigsten Elementen gehören:
- Blumenschmuck
- Stoffe, Banner und Fahnen
- Branding-Elemente (Logos, Corporate Colors)
- Tischdekoration
- Beleuchtungseffekte
In Kombination mit Licht- und Farbkonzepten entsteht ein harmonisches Gesamtbild.
3.5. Catering-Equipment
Ein gutes Catering braucht das passende Equipment.
Dazu gehören:
- Buffettische und -platten
- Küchengeräte (Kühlschränke, Warmhalteplatten, Grills)
- Geschirr, Gläser, Besteck
- Servierwagen
- Getränkestationen und mobile Bars
Auch hier gilt: Sauberkeit, Funktionalität und Design sind entscheidend.
3.6. Sicherheits- und Hygieneequipment
Sicherheit steht an erster Stelle.
Zum Event-Equipment gehören daher auch:
- Absperrungen und Zäune
- Fluchtweg- und Notbeleuchtung
- Erste-Hilfe-Stationen
- Feuerlöscher
- Hygienestationen (Desinfektionsspender, mobile Waschbecken)
- Sicherheitsschilder und Wegweiser
Professionelle Anbieter sorgen dafür, dass alle Sicherheitsauflagen erfüllt werden.
4. Event-Equipment mieten oder kaufen?
4.1. Vorteile des Mietens
- Kostenersparnis: Kein hoher Anschaffungspreis
- Flexibilität: Anpassung an Eventgröße und Stil
- Wartung inklusive: Professionelle Anbieter übernehmen Pflege und Transport
- Neueste Technik: Zugriff auf modernstes Equipment
4.2. Vorteile des Kaufens
- Unabhängigkeit: Kein Zeitdruck bei Rückgabe
- Langfristige Nutzung: Ideal für Agenturen oder Eventdienstleister
- Individuelle Ausstattung: Anpassung an die eigene Marke
In den meisten Fällen lohnt sich das Mieten, besonders bei einmaligen oder gelegentlichen Veranstaltungen.
5. Planung und Logistik
5.1. Bedarfsermittlung
Zuerst muss der tatsächliche Bedarf analysiert werden:
- Art und Größe des Events
- Veranstaltungsort
- Anzahl der Gäste
- Stromversorgung
- Witterungsbedingungen
5.2. Logistik und Aufbau
Ein professioneller Anbieter kümmert sich um:
- Transport
- Aufbau und Abbau
- technische Einrichtung
- Vor-Ort-Betreuung
Je nach Komplexität kann die Logistik mehrere Tage in Anspruch nehmen – insbesondere bei Großveranstaltungen.
6. Nachhaltigkeit im Event-Equipment
Nachhaltigkeit wird zunehmend zum Schlüsselfaktor.
Moderne Anbieter setzen auf:
- Energieeffiziente Technik (LED-Beleuchtung, Hybridgeneratoren)
- Recycelbare Materialien
- Wiederverwendbare Möbel und Deko
- Digitale Lösungen zur Reduktion von Papierverbrauch
Green Events liegen im Trend – sowohl aus ökologischer als auch aus Image-Sicht.
7. Aktuelle Trends im Event-Equipment
7.1. Smarte Technik
Drahtlose Systeme, App-gesteuerte Licht- und Tontechnik sowie Live-Streaming-Ausrüstung sind heute Standard.
7.2. Modularität
Flexibles Equipment, das sich schnell anpassen lässt – ideal für Hybrid-Events oder variable Locations.
7.3. LED-Design
LED-Paneele, Lichtwände und interaktive Projektionen schaffen immersive Erlebnisse.
7.4. Lounge-Atmosphäre
Statt klassischer Sitzordnung setzen viele Veranstalter auf moderne Lounge-Konzepte mit Sofas, Stehtischen und LED-Möbeln.
7.5. Nachhaltige Materialien
Bambus, recycelte Kunststoffe und Mietpflanzen sind zunehmend gefragt.
8. Event-Equipment für verschiedene Veranstaltungsarten
8.1. Firmenevents
Hier steht Professionalität im Fokus.
Wichtig sind:
- Konferenztechnik
- Branding-Dekoration
- Präsentationsbühnen
- hochwertige Möbel
8.2. Hochzeiten
Romantik und Stil bestimmen das Equipment:
- Zelte mit Beleuchtung
- Blumendekoration
- Bankettmöbel
- Tanzfläche und Soundanlage
8.3. Messen und Ausstellungen
Hier geht es um Präsentation und Funktionalität:
- Messestände
- Beleuchtungssysteme
- Displays und Monitore
- Lounge-Bereiche
8.4. Konzerte und Festivals
Große Bühnen, leistungsstarke Tontechnik, Lichtshows und Sicherheitssysteme sind hier entscheidend.
8.5. Private Feiern
Ob Geburtstag oder Jubiläum – auch hier schaffen Möbel, Dekoration und Zelte ein professionelles Ambiente.
9. Anbieter und Dienstleister
In Deutschland gibt es zahlreiche spezialisierte Anbieter, die Event-Equipment zur Miete anbieten.
Bekannte Beispiele:
- Party Rent Group
- Lemonbeat Event Solutions
- Ambion
- Eventura
- Habegger AG
Diese Unternehmen bieten Full-Service-Konzepte, von der Planung über Lieferung bis hin zur technischen Betreuung.
10. Kosten und Preisgestaltung
Die Kosten hängen von Größe, Dauer und Art des Events ab.
Beispiele:
| Kategorie | Durchschnittspreis (Miete pro Tag) |
|---|---|
| Stehtisch | 10–20 € |
| Stuhl | 5–10 € |
| Lichtanlage (mittel) | 300–600 € |
| PA-Anlage | 400–1.000 € |
| Bühne (20 m²) | 800–1.500 € |
| Zelt (groß, 100 m²) | 2.000–4.000 € |
Hinzu kommen Transport-, Auf- und Abbaukosten sowie gegebenenfalls Personal- und Versicherungskosten.
11. Sicherheit und Vorschriften
Jedes Event muss gesetzlichen Anforderungen genügen.
Wichtige Aspekte:
- Statikprüfung von Bühnen und Zelten
- Brandschutz
- Elektrosicherheit
- Fluchtwege und Notbeleuchtung
- Versicherungen für Haftung und Schäden
Zertifizierte Anbieter garantieren die Einhaltung aller Normen (z. B. DIN EN 13782 für temporäre Bauten).
12. Tipps für Veranstalter
- Frühzeitig planen – mindestens 6 Monate vorher
- Professionelle Anbieter wählen – Erfahrung zählt
- Technik testen – Ton, Licht und Stromversorgung prüfen
- Backup-Lösungen bereithalten
- Wetterbedingungen einplanen (bei Outdoor-Events)
- Nachhaltigkeit berücksichtigen
- Budget realistisch kalkulieren
13. Zukunft des Event-Equipments
Die Eventbranche entwickelt sich rasant weiter.
Künftige Entwicklungen umfassen:
- VR- und AR-Technologien
- Virtuelle Bühnen und holografische Präsentationen
- Künstliche Intelligenz zur Licht- und Soundsteuerung
- Automatisierte Aufbauten durch modulare Systeme
- Klimaneutrales Equipment
Die Zukunft ist digital, interaktiv und nachhaltig.